Medewerker Financial Accounting bij een non-profitorganisatie

Een maatschappelijke bijdrage willen leveren in de functie van Financial Account?

Deze non-profit organisatie is een internationaal netwerk dat professionals en non-profitorganisaties die werkzaam zijn op het gebied van de ontwikkeling van jonge kinderen, van 0 tot 8 jaar, met elkaar verbindt. Ze helpen onder andere kinderen in Oekraïne tijdens deze oorlog met verblijfsplekken, laptops en hulpverleners op locatie. Dit doen ze op dagdagelijkse basis ook voor Roma kinderen.

De organisatie bestaat in totaal uit zestien medewerkers en ze hebben op dit moment 95 leden zoals de werelds grootste kinderrechtenorganisatie Unicef.

• Opstellen en verwerken inkoop- & verkoopfacturen in Basecone en Twinfield

• Banktransacties voorbereiden en afstemmen

• Maandjournalen verwerken, inclusief salarisadministratie, afschrijvingen, overheadkosten, overlopende posten, toewijzingen en vooruitbetalingen

• Zorg ervoor dat balansafstemmingen elke maand worden voltooid

• Zorgdragen voor een adequate indiening van alle wettelijke aangiften voor diverse instanties, inclusief btw-aangifte

• Bijdragen aan het opstellen van jaarrekeningen en subsidierapportages

• Assisteren bij organisatie- en projectaudits

• Assisteren bij budgetteringsproces

• Assisteren bij optimalisatie van financieel beleid, processen, systemen en procedures

• Implementeer financieel gerelateerd beleid en procedures in overeenstemming met de vereisten van de financier

• Assisteren bij het beheer van subsidies, sub-gunning en contractuele inkoop, financiële beoordeling en afsluitingsprocedures

• Leveranciersbeheer onderhouden voor financiële diensten

• Controleren en verwerken van onkostendeclaraties, creditcardrapporten en betalingsverzoeken om te voldoen aan de vereisten van ISSA en donateurs

• Ondersteun het admin-team bij het voldoen aan de behoeften van het kantoor, inclusief het bestellen van voorraden en het huishouden

• Ondersteuning bij de logistiek voor diverse evenementen

• Gegevensverzameling en -verwerking om de betrokkenheid van leden te meten

• Andere basis financiële en administratieve ondersteuning

Harde eisen 

• HBO werk en denkniveau in de richting van Accounting & Audit, Finance of vergelijkbaar studiegebied

• Praktische kennis van de Nederlandse jaarrekeningenstandaarden is vereist

• relevante werkervaring op het gebied van boekhouding, financiën, subsidiebeheer of aanverwante ervaring

• Sterke vaardigheden in MS Office en andere relevante tools; geavanceerde Excel-vaardigheden

Zachte eisen

• Veel aandacht voor detail en nauwkeurigheid in werkoutput, inclusief schriftelijke communicatie

• Vermogen om effectief te werken in een cultureel divers team

• Vloeiend in geschreven en mondeling Engels, praktische kennis van het Nederlands

• Mogelijkheid om zelfstandig meerdere taken te volgen en te beheren en deze snel af te ronden

• Ondersteunend karakter

Demi Enthoven

T: +31(0)6 23 02 93 12
E: d.enthoven@octas-statera.nl